Article Only "Fungsi Sekretaris"

Pada era informasi, kemajuan perusahaan sangat ditentukan oleh   kemampuannya untuk memperoleh dan memproses informasi agar dapat mengambil keputusan yang cepat dan akurat. Sementara itu dalam era globalisasi, perusahaan menuntut  seorang sekretaris yang mampu berkomunikasi, berinteraksi dan membentuk network dalam lingkup global yang membutuhkan sikap yang tepat.

Sekretaris  merupakan pembantu pimpinan dalam mengambil  keputusan terutama dalam menyiapkan informasi sehingga seorang sekretaris mampu menjadi information provider, yang bertugas mencari dan memilih informasi bagi pimpinan agar dapat mengambil keputusan secara cepat dan akurat. Hasil keputusan harus disebarluaskan dalam bentuk informasi, sehingga sekretaris juga mempunyai peran penting sebagai information disseminator.

Seorang sekretaris harus memahami  manajemen perkantoran yang merupakan rangkaian aktivitas merencanakan, mengorganisasi (mengatur dan menyusun), mengarahkan (memberikan arah dan petunjuk), mengawasi dan mengendalikan (melakukan kontrol) sampai menyelenggarakan secara tertib sesuai dengan tujuan perusahaan. Untuk itu seorang sekretaris dituntut untuk menguasai bidang pekerjaan kantor.